In de wereld van werving van nieuwe collega’s zorgt de vacature voor het succes van je zoektocht naar de ideale kandidaat. Bij Communiteers begrijpen we dat een goed voorbereide vacature essentieel is voor het aantrekken van kandidaten die gekwalificeerd zijn en ook naadloos aansluiten bij de bedrijfscultuur. Hier is hoe je een vacature creëert die de juiste kandidaten aantrekt en inspireert om actie te ondernemen.
Begrijp en definieer je doelgroep
Voordat je pen op papier zet, moet je begrijpen wie je ideale kandidaat is. Dit gaat verder dan de basisvaardigheden of ervaringsniveaus; je moet ontdekken wat hun drijfveer is, wat hun professionele ambities zijn, en in wat voor cultuur ze terecht willen komen. Nog beter: kom er achter waar hun pijn nu ligt. Is in hun huidige functie de reisafstand te groot, kunnen ze niet doorgroeien, krijgen ze geen eigen materiaal om mee te werken, missen ze contact met collega’s? Dit inzicht vormt de basis van je vacature en helpt je te spreken in een taal die past bij jouw doelgroep.
De kunst van de aantrekkelijke functietitel
Een effectieve functietitel is niet alleen helder en direct, maar ook boeiend en reflectief van de rol en de cultuur van je bedrijf. Het is de eerste indruk die telt en de juiste titel zet de toon voor alles wat volgt. Als je te maken hebt met een lastig in te vullen vacature, overweeg dan meerdere functietitels om te testen wat het beste werkt. Je kunt gerust meerdere (dezelfde) vacatures open hebben staan, met allemaal een andere functietitel. Het gaat er uiteindelijk om dat je de juiste kandidaat spreekt, hoe die ook binnenkomt.
Vertel het verhaal van je organisatie
Kandidaten zoeken tegenwoordig meer dan alleen een baan; ze zoeken een plek waar ze kunnen groeien, bijdragen en deel uitmaken van een gemeenschap. Introduceer je bedrijf op een manier die niet alleen de feiten deelt. Waarom is werken bij jullie uniek? Hoe is de sfeer op de werkplek? Wat maakt jouw team speciaal? Extra tip: testimonials of quotes van collega’s doen het hier vaak goed. Laat een collega vertellen waarom die het juist zo leuk vind om in dit team te werken.
Een duidelijke rol en verwachtingen schetsen
Een gedetailleerde beschrijving van de rol en verwachtingen is cruciaal. Kandidaten moeten zichzelf kunnen zien in de positie en enthousiast worden over de mogelijkheden. Wees specifiek over de taken, verantwoordelijkheden, en hoe succes eruit ziet in de rol. Dit helpt niet alleen bij het aantrekken van de juiste kandidaten, maar zet ook de toon voor hun toekomstige succes bij je bedrijf. In een vacaturetekst kan het helpen een alinea op te nemen met ‘jouw werkdag’, waarin je beschrijft hoe een werkdag van je toekomstige collega eruit kan zien. Neem daarin niet alleen taken en werkzaamheden mee, maar ook het gezellige kopje koffie met een collega en de grappen bij de lunch.
Highlight wat je te bieden hebt
Transparantie over wat je biedt is essentieel. Informatie over salaris, arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden toont aan dat je een ondersteunende werkgever bent, en helpt ook bij het aantrekken van kandidaten die op zoek zijn naar een werkplek voor lange termijn.
De juiste volgorde
Bij het opstellen van de perfecte vacature is de volgorde waarin je informatie presenteert net zo belangrijk als de inhoud zelf. Begin met een aantrekkelijke introductie die het unieke verhaal van je organisatie vertelt, gevolgd door de functietitel die direct duidelijk maakt om welke rol het gaat. Benadruk vervolgens wat je te bieden hebt, zoals salaris, arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden. Daarna benoem je een degedetailleerde beschrijving van de rol en de verwachtingen, gevold door een beeld van de organisatiecultuur en wat jullie uniek maakt. Eindig met een duidelijke oproep tot actie over hoe te solliciteren. Deze structuur helpt potentiële kandidaten om een helder en compleet beeld te krijgen van wat de rol inhoudt en of ze een goede match zijn.
Vereenvoudig het sollicitatieproces
Een complex of onduidelijk sollicitatieproces kan potentiële kandidaten afschrikken. Zorg ervoor dat je proces eenvoudig, transparant en respectvol is voor de tijd en inspanning van de sollicitant. Leg duidelijk uit hoe men kan solliciteren, wat de volgende stappen zijn, en wat men kan verwachten. Als je er aan toe bent (en je organisatie laat dit toe) overweeg dan ook eens solliciteren via een platform als WhatsApp of een formulier op de website waarbij je alleen vraagt om een naam en telefoonnummer. Dit verlaagt de sollicitatiedrempel enorm. Je moet natuurlijk wel de mogelijkheid hebben om de opvolging te doen.
Verspreiden van je vacature
Naast het zorgvuldig opstellen van een duidelijke en aantrekkelijke vacaturetekst, is de verspreiding ervan cruciaal voor het bereiken van de juiste kandidaten. Een effectieve strategie gaat verder dan alleen het plaatsen van de vacature op je eigen website. Hieronder volgen enkele aanvullende stappen om de zichtbaarheid en aantrekkelijkheid van je vacature te vergroten:
- Betrek je team: voordat de vacature online gaat, is het belangrijk om je collega’s op de hoogte te stellen. Zij kunnen een belangrijke rol spelen in het verspreiden van de vacature binnen hun eigen netwerken. Persoonlijke aanbevelingen en het delen van de vacature door huidige werknemers kunnen de betrokkenheid en het bereik aanzienlijk vergroten.
- Ga voor verschillende kanalen: beperk je niet alleen tot je eigen website voor het publiceren van de vacature. Maak gebruik van diverse kanalen om een breder publiek te bereiken, zoals:
- Social media platforms: LinkedIn, Facebook, X (Twitter) en Instagram kunnen effectief zijn voor het bereiken van verschillende doelgroepen. Pas je berichtgeving aan op het specifieke platform om de interactie te maximaliseren.
- Betaalde campagnes: overweeg het gebruik van betaalde advertenties op sociale media of Google Ads om je vacature onder de aandacht te brengen bij een doelgroep die er voor jou toe doet. Als je een vacature alleen organisch verspreidt, bereik je vaak alleen de mensen die jou volgen en niet per se de juiste doelgroep.
- Vacatureplatforms: plaats de vacature op populaire vacaturesites zoals Indeed. Afhankelijk van je budget kun je kiezen voor gratis of betaalde plaatsingen voor extra zichtbaarheid.
- Gebruik aantrekkelijk beeldmateriaal: visuele content trekt meer aandacht en kan de boodschap van je vacature versterken. Denk aan:
- Teamfoto’s: foto’s van het team waarmee de toekomstige collega gaat samenwerken kunnen een persoonlijk tintje geven en de bedrijfscultuur uitstralen. Dit helpt potentiële kandidaten zich een beter beeld te vormen van hun toekomstige werkomgeving.
- Werkomgeving: beelden van de werkomgeving of kantoorruimte kunnen ook bijdragen aan een positieve indruk. Zo kun je de werksfeer wat meer naar voren laten komen.
- Foto én video: foto’s van echte mensen doen het goed, maar video doet het vaak nog beter. Laat collega’s bijvoorbeeld vertellen waarom zij juist in jouw bedrijf werken of wat voor collega ze zoeken voor hun team.
- Inzet in verspreiding: zorg dat het beeldmateriaal niet alleen in de vacature zelf wordt opgenomen, maar ook in de verspreiding via social media en andere kanalen. Dit maakt de vacatureposts aantrekkelijker, herkenbaar en deelbaar.
Als je het écht goed wil doen
Dan zorg je ervoor dat je niet alleen vacatures online zet, maar dat je gehele employer branding/werkgeversmerk in orde is. Met een voedingsbodem aan ‘werken bij’ berichten die niet per se leiden naar een vacature, maar laten zien hoe het is om te werken bij, creëer je een mooie basis om te zaaien en oogsten wanneer je een vacature hebt.
Gratis vacaturecheck
We begrijpen dat het opstellen van de perfecte vacature een uitdaging kan zijn. Daarom bieden we een gratis vacaturecheck aan. Stuur ons je concept, en wij geven je feedback om ervoor te zorgen dat je vacature optimaal is afgestemd op je doelgroep.
Wil je direct advies of heb je specifieke vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met Bas – bas@communiteers.nl / 06 29 07 53 79. Hij staat klaar om je te helpen met al je wervingsvragen en ervoor te zorgen dat je vacature de aandacht krijgt die het verdient.
